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Frequently Asked Questions (FAQ)

Was ist Baerenthal?

Baerenthal ist ein kleiner Ort in Frankreich (Lothringen) ca. 100 km westlich von Karlsruhe. Die Stadt Karlsruhe betreibt dort ein Jugend- und Freizeitcamp, das „Centre de Jeunesse de Baerenthal“. Der Chor fährt jedes Sommersemester (manchmal auch im Wintersemester – „Eis-Baerenthal“) für ein Wochenende (Freitag bis Sonntag) dorthin. Es gibt dort verschiedenartige Unterkünfte, Sportplätze, eine Turnhalle und ein Kaminzimmer. Weitere Infos über das Camp findest du auf der Homepage www.baerenthal.org oder weiter unten auf dieser Seite.

 

Wie kann ich mir das Probenwochenende dort vorstellen?

Abfahrt in Karlsruhe ist am Freitagnachmittag (16:00 Uhr, Fahrtmöglichkeiten siehe unten). Nach der Ankunft in Baerenthal gibt es ein Picknick (siehe Rubrik Verpflegung weiter unten). Abends ist dann um 19:30 Probe in der Turnhalle. Samstag gibt es ein Frühstück und anschließend die Vormittagsprobe und danach das Mittagessen. Nach dem Mittagessen steht uns in der Regel die Zeit zur freien Verfügung. Gegen 14:00 Uhr gibt es normalerweise noch Kaffee und Tee. Zwischen Kaffee und Abendessen ist dann wieder Probe ebenso wie nach dem Abendessen. Der Sonntag beginnt wieder mit Frühstück und Vormittagsprobe. Das Mittagessen bildet den Abschluss des Probenwochenendes, bevor es wieder zurück nach Karlsruhe geht. Ankunft in Karlsruhe ist gegen 16:00 Uhr.

 

Anmeldung UND Zimmereinteilung?

Es ist sogar sehr wichtig, dass du dich anmeldest und dabei das Anmeldeformular vollständig ausfüllst. Insbesondere müssen wir wissen, ob du das ganze Wochenende dabei bist oder nur zum Teil, ob du den Bus nehmen willst (siehe weiter unten) und ob du spezielle Essenswünsche hast (siehe weiter unten). Wenn du das Gefühl hast, dass du etwas ganz wichtiges nicht eintragen konntest, dann schreibe dies in das Kommentar-Feld. Mit der Bestätigung der Anmeldung bist du noch NICHT in ein Zimmer eingetragen. Unter der Rubrik „Zimmereinteilung“ findest du die verfügbaren Unterkünfte und die noch freien Plätze. Wähle eine Unterkunft aus und trage dich dort ein, indem du deinen Namen aus der Liste auswählst. Du kannst auch deine Freunde eintragen. Sprecht euch aber im Vorfeld ab, dass es zu keinen Doppelbelegungen kommt oder Leute eingetragen werden, die gar nicht mitkommen!
Die Anmeldung ist bindend!

 

Hinweise zur Anmeldung

Die Anmeldung ist verbindlich. Für kurzfristige Änderungen (Abmeldung, nur 1 Nacht) werden Stornokosten berechnet, die wir leider an euch weitergeben müssen. Diese betragen bis maximal 11 Tage vor Anreise 50%, bei weniger als 10 Tagen 70%. Änderungen/Abmeldungen ab dem Vorabend der Anreise werden mit dem vollen Preis berechnet. Preise siehe unten.


Was muss ich tun, wenn ich keine Anmeldebestätigung bekommen habe?

Manchmal kommt es vor, dass Mails im SPAM-Ordner landen. Solltest du auch dort nicht fündig werden, kontrolliere in der Datenbank deine Mail-Adresse. (Klicke dazu in der Mitgliederliste auf deinen Namen und überprüfe die Adresse und ändere sie bei Bedarf über den Link Bearbeiten.)
Ist die Mail-Adresse korrekt eingetragen, kontaktiere bitte die Webmaster.

 

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen habe?

Bei Fragen rund um Baerenthal selbst, zur Anmeldung, den Zimmern oder bei fehlerhaften Anmeldedaten oder was euch sonst noch auf dem Herzen liegt, schreibt einfach eine Mail an die Baerenthal-Organisatoren.

 

Wie komme ich dorthin?

Grundsätzlich gibt es drei Möglichkeiten, nach Baerenthal zu kommen:

(1) Mit den von uns bestellten Bussen
Wenn du mit dem Bus mitfahren willst, dann kannst du das im Anmeldeformular angeben. Abfahrtszeit und Ort findest du unter „Aktuelles“ auf der Baerenthal-Startseite. Wenn es dir aus beruflichen oder anderen Gründen nicht möglich ist den Bus zu nehmen, so musst du dich SELBST darum kümmern, wie du nach Baerenthal kommst!! Es gibt in der Regel immer jemanden, der zu einem späteren Zeitpunkt oder auch an einem anderen Tag mit dem Auto nach Baerenthal fährt. Schaue dazu in die entsprechende Liste in der Mitfahrzentrale.

(2) Mit dem Rad (Sommersemester)
Wenn Baerenthal im Sommersemester stattfindet, gibt es meistens eine kleine Gruppe von Leuten, die zusammen mit dem Fahrrad nach Baerenthal fahren (ca. 100 km). Die meisten bitten andere Chormitglieder darum, ihr Gepäck mit in den Bus zu nehmen, dann fährt es sich leichter ;-)
Du hast Lust da mitzufahren? Dann sprich das in einer der Chorproben an, um Gleichgesinnte für eine gemeinsame Fahrt zu finden. Sollte auf Grund der Wettervorhersage kurzfristig eine Radtour nicht empfehlenswert sein, so kannst du sicher sein, dass der Platz im Bus ausreicht.
Details zur Route findet ihr hier (herzlichen Dank an Christian!): Baerenthal_auf_2_Rädern.pdf und Baerenthal-Die_Radlroute.pdf.

(3) Mit dem Auto
Wer unabhängig sein will oder aus beruflichen oder anderen Gründen den Bus nicht nehmen kann, fährt mit dem Auto. Fürs Navi: Die Adresse lautet: Centre de Jeunesse, Place Robert Schuman 2,57230 Baerenthal, Frankreich. Bitte gebt in der Mitfahrzentrale an, dass ihr mit dem Auto fahrt, wann ihr plant zu fahren, und wie viel Leute ihr mitnehmen könntet. Die Daten werden in die Liste in der Mitfahrzentrale eingetragen.

 

Wo werde ich übernachten?

Das Jugendzentrum Baerenthal bietet verschiedenartige Unterkünfte:

- Bungalows mit 6-8 Betten in 2 Räumen und einem größeren Aufenthaltsraum mit Essecke und Waschbecken. Jeder Bungalow hat ein WC und eine Dusche (ohne Bettwäsche, d.h. man nimmt entweder einen Schlafsack mit oder bucht Bettwäsche explizit dazu - siehe Preistabelle unten).

- voll ausgestattete Einzel- und Doppelzimmer (Referentenzimmer und Pavillon) incl. Bettwäsche.

- hölzerne Hütten (Zelthütten) mit 2-12 Betten, kleinem Aufenthaltsraum und Terrasse. Bad/WC sind in einer separaten Zelthütte untergebracht (ohne Bettwäsche, d.h. man nimmt entweder einen Schlafsack mit oder bucht Bettwäsche explizit dazu - siehe Preistabelle unten).

- das Haus „La Famille“, in dem bis zu 30 Personen in Schlafräumen mit 1-8 Betten Platz finden, mit großer Küche und Speisezimmer. Das Haus liegt ca. 200 m außerhalb des Zentrums im Wald.

 

Hinweise für mobilitätseingeschränkte Personen

Die Freizeitstätte ist mittlerweile weitestgehend barrierefrei gestaltet. So können Speisesaal, Turnhalle und Kaminzimmer ebenerdig auch mit Rollstühlen erreicht werden. Bei der Wahl der Unterkunft ist zu beachten, dass nur Pavillons, Referentenzimmer und Bungalows ebenerdig zugänglich sind (Stand: 02/2017). Außerdem wurden 2 Bungalows speziell rollstuhlgeeignet umgebaut. Diese sind in der Zimmereinteilung entsprechend gekennzeichnet.



Wie sieht es mit Verpflegung aus?

Es ist Tradition, dass wir unser Essen für Freitag-Abend selbst mitbringen. Dazu hat es sich bewährt, dass sich die Bewohner eines Zimmers untereinander absprechen, wer was mitbringt. Bitte beachten: Mit Ausnahme von „La Famille“ gibt es keine Kochmöglichkeiten!
An den anderen Tagen ist Vollpension gebucht, also am Samstag 3 Mahlzeiten (Frühstück, Mittagessen, Abendessen) und Kaffee am Nachmittag und am Sonntag Frühstück und Mittagessen. Eine Auswahl an Getränken (Bier, Wein, Wasser, Cola, etc.) kann vor Ort käuflich erworben werden.

 

Was muss ich tun, wenn ich eine Allergie habe?

Wir bitten euch, Allergien, die zu größeren gesundheitlichen Problemen führen können, in das entsprechende Feld im Anmeldeformular einzutragen. Wir bitten allerdings um euer Verständnis, dass die Küche in Baerenthal nicht alles umsetzen kann. Medikamente für den Notfall solltet ihr selbst bei euch führen und einer Person eures Vertrauens mitteilen.

 

Ich bin Vegetarier/Veganer, etc. – was muss ich beachten?

Es wird vegetarisches Essen angeboten werden. Für noch speziellere Essenswünsche ist es in der Regel möglich, nach Absprache mit Baerenthal, dass ihr vorbereitetes Essen selbst mitbringt, was dann in der Küche (Mikrowelle) warmgemacht werden kann. Auch hier bitten wir um Verständnis, dass die Küche in Baerenthal nicht alle Wünsche erfüllen kann.

 

Wie sieht die Freizeitgestaltung aus?

Die Zeit ohne Probe könnt ihr frei gestalten. Hier ein paar Anregungen und Möglichkeiten. Es gibt dort zum Beispiel ein Beachvolleyballfeld und einen Fußballplatz (alternativ die Wiese hinter der Turnhalle). Das Fußballspiel am Samstag-Nachmittag ist fast schon Tradition geworden. Außerdem kann man auf der großen Wiese zwischen den einzelnen Unterkünften jegliche Art von Wurfspiel spielen (z.B. Frisbee). Tischtennisplatten und Badmintonfelder (Asphalt) gibt es auch, oder man erkundet die Umgebung. In der näheren Umgebung gibt es einen kleinen See und eine Burgruine, zu der meistens eine Gruppe eine Nachtwanderung unternimmt. Für abends nach der Probe findet man sich entweder zu Karten- oder anderen Gesellschaftsspielen in seine Zimmer ein, oder man begibt sich ins Kaminzimmer und verbringt einen gemütlichen Abend. Dort gibt es Getränke und auch einen Fernseher. Man kann sich aber auch einfach nur entspannen.

 

Was muss ich alles mitbringen?

Hier ist eine Liste von Dingen, die du unbedingt mitnehmen musst:
- Noten und Bleistift
- Hausschuhe bzw. Schlappen für die Turnhalle
- Schlafsack, Kopfkissen bei Bedarf (nicht Pavillon und Referentenzimmer) - oder man bucht Bettwäsche dazu (Preis unten in der Tabelle).
- Essen/Trinken für Freitag-Abend (Absprache im Zimmer) incl. Teller, Besteck, Tassen, Gläser

Und hier ist für euch als Anregung eine Auswahl an Sachen, die nützlich sein könnten:
- Gesellschaftsspiele
- Sportsachen (Schuhe, Kleidung, Fußball, Volleyball, etc.)
- Je nach Wetterlage wärmere Kleidung, auch im Hochsommer kann es dort frisch werden!
- Kleidung zum Wechseln
- Waschzeug, Handtuch, Seife
- Schwamm und Spülmittel fürs Geschirrspülen
- Sonnenbrille, Fächer, Hut, …
- Medikamente (falls ihr speziell welche braucht, oder aber auch eine Reise-Apotheke)

 

Was kostet mich das?

Studenten bekommen einen ermäßigten Preis, der dem Preis für Kinder und Jugendliche zwischen 6-17 Jahren entspricht. Kinder zwischen 2-6 Jahren bekommen den Kindertarif, Kinder unter 2 Jahren sind frei. Erwachsene, die Mitglied im Freundeskreis sind, bekommen ebenfalls einen Rabatt. Den Rabatt bekommen alle, die bis 1 Woche vor Baerenthal dem Freundeskreis beigetreten sind (Daten werden geprüft). Die aktuellen Preise (Stand Januar 2018) findest du in folgender Tabelle:

Unterkunft

Erwachsene Normalpreis

Mitglied Freundeskreis

Studenten/ Kinder < 17 J.

Kinder 2-6 J.

Bungalow

€ 95,-

€ 85,-

€ 75,-

€ 45,-

Zelthütte

€ 85,-

€ 75,-

€ 65,-

€ 45,-

La Famille

€ 85,-

€ 75,-

€ 65,-

€ 45,-

Pavillon

€ 115,-

€ 105,-

€ 95,-

€ 55,-

Referentenzimmer

€ 105,-

€ 95,-

€ 85,-

€ 55,-

 

 

 

 

 

Nur Essen Samstag

€ 30,-

€ 30,-

€ 25,-

€ 15,-

Nur Essen Sonntag

€ 25,-

€ 25,-

€ 20,-

€ 12,50

Aufpreis Einzelbelegung DZ (Pav. + Ref.) pro ÜN

€ 15,-

€15,-

€ 13,-

€ 8,-

Aufpreis Pavillon nur 1 Übernachtung

€ 5,-

€ 5,-

€ 4,-

€ 2,50

Bettwäsche

€ 10,-

€ 10,-

€ 10,-

€ 10,-

Nach Ende der Anmeldefrist erhaltet ihr eine Email mit dem zu zahlenden Betrag. Diesen überweist ihr dann bitte zeitnah auf folgendes Konto:

INHABER: Ruth Müller KIT Konzertchor
IBAN: DE49600908000100354473
BIC: GENODEF1S02
INSTITUTSNAME: Sparda-Bank Baden-Württemberg
VERWENDUNGSZWECK: Baerenthal + Name

 

Was muss ich tun, wenn ich nicht mitkommen kann?

Zuerst solltest du mit Nikolaus darüber reden, denn Baerenthal ist Pflichtprogramm.
Im internen Bereich der Homepage findest du auf der Hauptseite „Sorry“. In dem Formular wählst du deinen Namen und die Probenphase in Baerenthal aus. In dem Textfeld kannst du dann kurz begründen, warum du nicht mitkommen kannst. Diese Nachricht erhalten dann Nikolaus und das Baerenthal-Organisationsteam. Dann gehst du auf Baerenthal - Anmeldung, gibst deine Benutzerkennung ein und trägst in jedes Feld eine 0 ein. That's it.

 

Dürfen Freund, Freundin, Ehemann, Ehefrau, Kinder mitkommen?

Das Probenwochenende in Baerenthal ist im eigentlichen Sinn eine Chor-INTERNE Veranstaltung, d.h. dass nur aktive Mitglieder des Chores mitfahren dürfen. In letzter Zeit wurde es aber immer mehr zum Normalfall, dass man Freund/Freundin oder die ganze Familie mitgenommen hat. Wir müssen dies in Zukunft leider einschränken. Das hat zum einen Platzgründe, Baerenthal hat nur eine begrenzte Bettenzahl, und zum anderen finanzielle Gründe über Zuschüsse, die wir erhalten. Es gibt natürlich auch Ausnahmen, wenn es zum Beispiel um aufsichtspflichtige Kinder geht oder ähnliches.

 

Sind Haustiere erlaubt?

Aus hygienischen Gründen sind in der gesamten Jugendherberge keinerlei Haustiere erlaubt!